Privacy Policy – Ordine Avvocati Castrovillari

Il COA Castrovillari, ente pubblico non economico, con sede in Castrovillari Via Francesco Muraca (presso Palazzo di Giustizia Castrovillari), rappresentato dal suo Consigliere, avv. Alessandro Rosa, è il titolare del trattamento dei dati. I dettagli di contatto di avv. Alessandro Rosa sono indicati in coda a questo documento.

Per la gestione delle diverse tipologie di dati e delle modalità di trattamento, potrebbero essere individuati altri contitolari, responsabili e incaricati che riceveranno precise indicazioni dal titolare.

Il COA Castrovillari acquisisce dati identificativi comuni degli iscritti ad albi, registri ed elenchi, nonché delle persone fisiche che presentano istanze e richieste al COA Castrovillari. Alcuni di questi dati possono rientrare nella categoria di dati “particolari” secondo il Regolamento Europeo Privacy.

I dati possono essere raccolti attraverso moduli online sul sito www.ordineavvocaticastrovillari.it, dedicato alle attività istituzionali dell’ente. Alcuni dati possono provenire anche da soggetti esterni all’Ordine degli Avvocati, nel contesto dell’attività istituzionale.

In sintesi, i dati trattati includono dati identificativi, personali, particolari e dati di navigazione sul sito istituzionale, acquisiti anche tramite cookie.

L’attività istituzionale del COA Castrovillari comporta l’acquisizione dei dati personali necessari allo svolgimento delle attività previste, come l’iscrizione agli albi, la gestione delle richieste e istanze, la conservazione dei fascicoli, la formazione professionale e altro. L’utilizzo di moduli non pertinenti alle finalità istituzionali verrà evitato.

Il trattamento dei dati avviene in base agli obblighi di legge che il COA Castrovillari deve adempiere. I dati vengono utilizzati per scopi istituzionali e, se del caso, per rispondere a richieste delle autorità.

I dati sono gestiti principalmente dal Consiglio dell’Ordine e da soggetti autorizzati, ma possono essere comunicati a terzi per finalità istituzionali. I dati vengono conservati per il tempo necessario alle attività istituzionali e saranno eliminati se non sono più utili a tali scopi.

L’Ordine degli Avvocati si impegna a conservare i dati in conformità al Regolamento Europeo Privacy e alle linee guida dei Garanti Europei.

Il mancato conferimento dei dati personali necessari per le attività istituzionali potrebbe impedire lo svolgimento di tali attività. Gli interessati hanno diritti, come l’accesso ai dati, la rettifica, la limitazione del trattamento, l’opposizione e la possibilità di presentare reclami all’Autorità di Controllo.

CONTATTI CON L’ORDINE DEGLI AVVOCATI DI CASTROVILLARI PER QUESTIONI INERENTI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento dei dati è, come detto, l’Ordine degli Avvocati di Castrovillari in persona del suo consigliere:

avv. ALESSANDRO ROSA nato a Castrovillari in data 12/09/1981, cod. fisc. RSOLSN81P12C349G

posta elettronica ordinaria: avv.alessandrorosa@gmail.com

posta elettronica certificata: alessandrorosa@pec.it

è reperibile ai seguenti numeri di telefono 0981 22220 cell. 3318528016

Il COA Castrovillari ha provveduto a designare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPT o anche DPO) nella persona dell’avv. PASQUALE MADEO, nato a Corigliano Calabro in data 10/06/1986, cod. fisc. MDAPQL86H10 D005L

che ha comunicato quale indirizzo di posta elettronica: pasqualemadeo@madeoassociati.it

ed indirizzo di posta elettronica certificata: pmadeo@legalmail.it

Lo stesso è reperibile ai seguenti numeri di telefono 0983 889803 cell. 335 738 1967

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento dei dati è l’Ordine degli Avvocati di Castrovillari (di seguito anche COA Castrovillari), ente pubblico non economico, con sede in Castrovillari Via Francesco Muraca (presso Palazzo di Giustizia Castrovillari) in persona del suo Consigliere, avv. Alessandro Rosa i cui dati vengono indicati in coda a questo documento.

NOTIZIE GENERALI SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI DA PARTE DEL COA CASTROVILLARI

Ai fini della gestione delle singole tipologie o in relazione alle modalità di trattamento dei dati potranno essere individuati altri contitolari, responsabili e incaricati che riceveranno precise indicazioni ed istruzioni dal titolare.

DATI PERSONALI TRATTATI DAL COA CASTROVILLARI

Per lo svolgimento delle attività istituzionali (e solo per questo motivo) acquisiamo dati comuni identificativi degli Iscritti ad albi, registri ed elenchi o delle persone fisiche che dovessero inoltrare istanze e richieste al COA Castrovillari. Potremmo però conoscere anche alcuni dei dati denominati “particolari” dagli articoli 9 e 10 del Regolamento Europeo Privacy.

Alcuni di questi dati potranno essere acquisiti attraverso i moduli predisposti sul sito internet del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Castrovillari (www.ordineavvocaticastrovillari.it) anch’esso dedicato alla gestione esclusiva di attività istituzionali dell’ente.

Altri dati potrebbero pervenire da soggetti estranei all’Ordine degli Avvocati (esempio Autorità giudiziaria) ma sempre nell’esercizio dell’attività istituzionale da questo svolta.

Riepilogando quindi, rientrano nelle tipologie di dati trattati dal COA Castrovillari dati identificativi, personali e particolari, dati di navigazione sul sito istituzionale acquisiti anche tramite cookie.

Questi ultimi, in particolari, vengono utilizzati da alcune applicazioni web che recuperano informazioni e le archiviano per lungo termine, attestando così del passaggio di un soggetto (di cui possono essere identificati anche i dati digitali) sul sito internet o sue singole sezioni. Della loro eventuale presenza l’utente viene informato all’accesso sul sito istituzionale del COA Castrovillari. (www.ordineavvocaticastrovillari.it)

FINALITA’ DEI DATI RICHIESTI DAL COA CASTROVILLARI E DA ESSO TRATTATI

L’attività istituzionale svolta dal COA Castrovillari impone l’acquisizione dei dati personali degli iscritti e compresi nella modulistica appositamente predisposta e messa a disposizione sul sito www.ordineavvocaticastrovillari.it

È ovvio che l’utilizzo di altri moduli predisposti dall’interessato potrebbero contenere dati personali non utili per le suddette finalità e quindi non verranno trattati e, ove possibile, rapidamente eliminati.

Esempi di attività istituzionale possono indicativamente ritenersi le procedure di iscrizione ad albi, registri ed elenchi tenuti dal COA Castrovillari (richieste, deliberazioni, annotazione, comunicazione esterna di appartenenza); le richieste od istanze a qualsiasi titolo rivolte all’ente; la conservazione dei fascicoli personali e quelle relative ai fascicoli disciplinari; la formazione di elenchi relativi alla formazione professionale obbligatoria forense; l’emissione di ricevute e fatture connesse alle forniture ed ai servizi affidati per legge al COA Castrovillari.

Per comprensibili e legittimi motivi di sicurezza alcuni dei servizi potranno essere effettuati mediante preventiva acquisizione dei dati personali attraverso il sito istituzionale utilizza, ad esempio, per la richiesta ed il rilascio delle credenziali personali di accesso ad alcune applicazioni (formazione, istanze di ammissione al patrocinio a spese dello Stato).

Complessivamente, insomma, i dati verranno utilizzati per l’adempimento agli obblighi di legge od anche per ottemperare ad ordini provenienti da Autorità ed, in ogni caso, di essi verranno chiesti ed utilizzati solo quelli utili all’espletamento di questi compiti.

BASE GIURIDICA CHE AUTORIZZA IL COA CASTROVILLARI AD ACQUISIRE I DATI PERSONALI ED A TRATTARLI

Come detto l’Ordine degli Avvocati è un ente pubblico non economico e svolge le sue attività professionali.

Questa attività esclude, salvi casi eccezionali, che il dato personale debba essere acquisito con il consenso dell’interessato e viene quindi trattato in virtù degli obblighi che la legge impone al COA Castrovillari.

L’intento del COA è quello di gestire il trattamento dati personali mediante strumenti informativi ed automatizzati, ma è inevitabile che una parte dei dati vengano acquisiti e trattati nel modo tradizionale: quello cartaceo.

TRASFERIMENTO A TERZI DEI DATI ACQUISITI

I dati vengono gestiti prevalentemente dal Consiglio dell’Ordine e dai soggetti espressamente incaricati ed autorizzati ma alcuni di essi potranno essere comunicati anche all’esterno e sempre per finalità istituzionali.

I dati non possono che rimanere nella disponibilità dell’Ordine degli Avvocati per il tempo necessario al compimento delle attività istituzionali (e quindi fino al momento in cui si rimarrà iscritti ad Albi, Elenchi e Registri tenuti dal COA Castrovillari oppure si concluderà il procedimento attivato con istanze e richieste).

Saranno eliminati quei dati che non rispondono a queste finalità sono inutili e non devono essere trattenuti per finalità di archiviazione storica.

In ogni caso per tutto il tempo in cui i dati rimarranno nella disponibilità dell’Ordine degli Avvocati, questi (sia digitali che analogici) saranno conservati in conformità ai princìpi indicati nel Regolamento Europeo Privacy, tenendosi come utile riferimento anche le linee guida elaborate dal Gruppo di lavoro dei Garanti Europei (WP29) e successivi aggiornamenti.

In caso di cancellazione dal sito istituzionale e/o sopravvenuta rinuncia ad usufruire dei servizi i dati contenuti nel relativo database verranno tempestivamente eliminati (con l’effetto che sarà necessaria una nuova registrazione)

EFFETTI DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

È inutile precisare che se per l’esecuzione di una attività istituzionale (es. iscrizione all’albo avvocati) è richiesta la conoscenza dei dati personali, la loro mancanza comporterà l’impossibilità di svolgere l’attività stessa.

Stesso discorso vale per i dati acquisiti sul sito istituzionale laddove essenziali per usufruire di alcuni servizi o rendere possibile il riscontro dell’Ordine alle richieste inoltrate con quelle modalità.

DIRITTI ESERCITABILI DALL’INTERESSATO IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI

Dalla gestione e trattamento dei dati personali discendono in capo al COA Castrovillari gli obblighi di conservazione ed aggiornamento di tutti o parte di essi che dovessero essere indicati dagli interessati ai quali è riconosciuto l’esercizio di diritti da attivare con le modalità e nei tempi indicati dal Regolamento Europeo Privacy e che si elencano sommariamente qui di seguito: accesso ai dati in possesso del COA Castrovillari; richiesta rettifica dei dati eventualmente inesatti; limitazione al trattamento di alcuni o di tutti i dati (soprattutto dove se ne è richiesta la rettifica e il suo trattamento può rivelarsi pregiudizievole per i diritti dell’interessato); opposizione al trattamento portabilità dei dati (per il caso in cui gli stessi identici dati dovessero essere trasferiti ad altro soggetto che svolge la stessa attività istituzionale del COA Castrovillari) cancellazione dei dati possibilità (anche in caso di inottemperanza dell’Ente nei termini indicati nel Regolamento) di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.

CONTATTI CON L’ORDINE DEGLI AVVOCATI DI CASTROVILLARI PER QUESTIONI INERENTI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI